COVID-19: правила для участников

Организатор выставочного мероприятия ЗАО «Минскэкспо» придает огромное значение безопасности выставки, которую мы организуем в условиях сохранения риска распространения коронавирусной инфекции (COVID-19). В связи с этим, просим Вас соблюдать правила участника выставочных мероприятий в условиях новых стандартов безопасности.

ПЕРЕД ВЫСТАВКОЙ

Необходимо иметь при себе средства индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и рук (перчатки) при посещении выставки, так как вход на территорию выставки без маски и перчаток будет запрещен.
Вы должны иметь запас кожных антисептиков для обработки рук и перчаток, средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы). В случае нехватки средств индивидуальной защиты, их повреждения или утраты будет обеспечена возможность приобретения участниками, посетителями мероприятия средств индивидуальной защиты органов дыхания (масок, респираторов), перчаток перед входом на выставочную площадку.
С целью ускорения процедуры прохода на выставку, Вы можете отправить своим посетителям/клиентам пригласительный билет или порекомендовать пройти предварительную регистрацию на сайте выставки.

ЗАСТРОЙКА И ДИЗАЙН СТЕНДА

Важно спроектировать выставочный стенд, учитывая все меры по охране здоровья и социальному дистанцированию. Например, сохранение минимально необходимого количества персонала на стенде, оптимизация зоны демонстрации ассортимента продукции и т.д.
Необходимо предусмотреть при строительстве стенда места обработки рук кожными антисептиками, в том числе, с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.
У Вас может быть информационная стойка с экраном для защиты Вашего персонала. Кроме этого, эти сотрудники могут носить защитные щитки, поскольку они будут тесно взаимодействовать со многими людьми.
Вы можете рассмотреть использование физических разделителей в зонах, где Вы планируете проводить личные встречи с клиентами или командой.
Вместо демонстрации продуктов из всего ассортимента, Вы можете проводить виртуальную демонстрацию части Вашего ассортимента с помощью экранов на стенах стенда.
Следует предусмотреть в проекте маршрутизацию посетителей стендов и расстановку столов, стоек, столов на стендах, с учетом соблюдения дистанции (не менее 1,5 метра), а также обеспечить раздельные входы и выходы на стенд с установкой соответствующих указателей и ограничительных лент.
Расчет численности участников, посетителей и иных категорий лиц, одновременно находящихся на стенде, их расстановки/рассадки проводится с учетом норм дистанцирования (не менее 1,5 метра).
Необходимо предусмотреть на стенде (на входах/выходах и иных местах возможного скопления посетителей) места обработки рук кожными антисептиками, в том числе, с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.

ВСТРЕЧА ПОСЕТИТЕЛЕЙ НА СТЕНДЕ

Рекомендуется спроектировать стенд таким образом, чтобы Вы могли контролировать количество посетителей и персонала. Вы можете определить максимальное количество людей (сотрудников и посетителей), которое Вы могли бы безопасно разместить на своем стенде, учитывая его размер.
Вы можете пересмотреть выбор своих экспонатов для размещения на стенде в соответствии с размером стенда и/или физическими условиями. Например, умное брендирование на стенах стенда, обращенных к проходам посетителей, привлечет на Ваш стенд нужных посетителей и уменьшит излишнее скопление людей.
Рекомендуется создание заранее запланированной системы встреч с Вашими клиентами, если это применимо.

ГИГИЕНА НА СТЕНДЕ

Организуйте проведение дезинфекции с кратностью обработки каждые 2 часа всех контактных поверхностей на стенде: дверных ручек, поручней лестниц, перил, поверхностей столов, витрин, стоек, оргтехники, подлокотников кресел и т.д.
Перед началом каждого выставочного дня необходимо проводить влажную обработку мест пребывания персонала и мест общего пользования на стенде с использованием дезинфицирующих средств.
Организуйте информирование своего персонала и гостей Вашего стенда путем предварительной рассылки электронных писем, размещения на сайтах Вашей компании, на входе на стенд текстовой, аудио/визуальной информации о необходимости соблюдения мер по предотвращению распространения коронавируса.

ДЕМОНСТРАЦИЯ ПРОДУКЦИИ И УГОЩЕНИЯ

Поскольку демонстрация продукции создает риск создания большого скопления людей, рекомендуется ограничить демонстрацию Вашей продукции и делать это только для важных товаров с соблюдением правил социального дистанцирования.
Если у Вас есть угощения для посетителей, пожалуйста, отдайте предпочтение предварительно упакованным и одноразовым приборам, соответствующим гигиеническим стандартам.
Избегайте угощений в закусочных чашах, которые доступны для общего пользования.